山东新达工程设计有限公司总工办公室 内部管理办法
为进一步提高各分院、各分公司设计质量,杜绝违反强制性条文 的设计行为,按照公司要求和总工办公室的实际情况制定以下内部管 理办法。
一、总工办公室职责
1、对各分院及各分公司的项目进行技术性审核和质量把控, 配合线上图审平台进行电子签章和技术咨询,不断完善总工办公室 内部审核流程和档案管理制度。
二、电子版设计图纸及设计文件技术审核流程
2、总工办公室专用邮箱:xdctyx@163.com(以下简称专用邮 箱)是总工办公室与各分院分公司传送图纸的主要渠道。
3、各分院分公司将校对后的全专业电子版设计图纸及设计文件 打包发送至专用邮箱,同时备注项目完整信息及各分院分公司名称。
4、总工办公室在 7 个工作日内出具审核意见,公司实行绿色 通道制度,确需提前报审的签署绿色通道承诺书;各分院分公司根 据审核意见修改图纸,并经总工办公室各专业总工确认。
5、各分院分公司将审核合格后的全专业电子版图纸发送至专 用邮箱,总工办公室负责全专业电子版统一编号存档。
6、图纸合格后,由总工办公室各专业总工配合线上图审平台电 子签章完成线上审图流程。
三、纸质版设计图纸及设计文件审核流程
7、纸质版合格图蓝图盖章前应同时将全专业电子版设计图纸及 设计文件打包发送至总工办公室专用审核邮箱,并备注完整项目信 息及各分院、分公司名称,所有纸质版盖章图纸须经总工办公室确 认合格后、并编号登记后方可进行纸质版图纸盖章。
8、图纸变更审查签字流程同样按照以上 1-5 条执行,纸质版变更 图纸及资料也要按照相应编号存档。
四、其他事项
9、经总工办公室审核后的合格项目的设计文件、施工及验收资 料签章应由总工办公室确认无误后备案登记并签章,未经总工办公 室审核项目签章应报总工办公室主任后确定。
10、总工办公室对各分院分公司发送至专用邮箱的项目(经总 工办公室最终审核合格并完成签章的图纸)承担审核责任,对未按 照本管理办法执行的项目不承担审核责任。
11、特殊项目按照公司相关规定执行。
12、本管理办法自 7 月 1 日开始执行
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